Cuối cùng bạn đã đến nơi. Visa đã có, Alipay đã kết nối và bạn đã thuộc cách gọi gà cay mà không vô tình gọi món ếch. Rồi thực tế giấy tờ mà mọi du khách ở Airbnb tại Trung Quốc phải đối mặt: đăng ký với công an xuất hiện. Nếu ở nhà riêng thay vì khách sạn, đây không phải chuyện có thể bỏ qua.
Hãy đi thẳng vào vấn đề: hệ thống hoạt động thế nào, ai phải làm và làm sao tránh một cuộc trao đổi khó xử với nhân viên xuất nhập cảnh sau này.
Quy tắc vàng: thời hạn 24 giờ
Luật Trung Quốc yêu cầu mọi người nước ngoài đăng ký nơi tạm trú trong vòng 24 giờ sau khi đến. Ở vùng nông thôn, thời hạn có thể là 72 giờ, nhưng để an toàn hãy cứ theo mốc 24 giờ.
Quy trình này gọi là:
住宿登记
住宿登记Zhùsù dēngjì (Đăng ký chỗ ở)
Bạn có phải tự làm không? Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào nơi bạn ngủ.
Tình huống A: ở khách sạn, chế độ dễ
Nếu ở khách sạn, nhà nghỉ hoặc căn hộ dịch vụ được cấp phép và nhận người nước ngoài, bạn không cần đến đồn công an.
Nhân viên khách sạn làm việc này cho bạn. Khi họ quét hộ chiếu lúc nhận phòng, dữ liệu được gửi thẳng đến Cục Công an (PSB). Đó là lý do họ nhìn trang hộ chiếu trong năm phút và gõ phím liên tục.
Tình huống B: Airbnb hoặc nhà bạn bè, chế độ khó
Nếu ở căn hộ riêng, Airbnb không phải căn hộ dịch vụ có quản lý hoặc ngủ trên ghế nhà bạn, bạn phải tự đăng ký.
Không có hệ thống tự động cho chủ nhà tư nhân. Bạn và chủ nhà có trách nhiệm bảo đảm thủ tục được hoàn tất.
Cách đăng ký: đến «Paichusuo»
Bạn cần đến đồn công an địa phương phụ trách khu phố. Trong tiếng Trung, nơi này gọi là:
派出所
派出所Pàichūsuǒ (Đồn công an địa phương)
Lưu ý: thủ tục hành chính thay đổi rất nhiều theo thành phố. Ở Bắc Kinh, họ có thể yêu cầu chủ nhà đi cùng. Ở Thượng Hải, có thể bạn chỉ cần quét mã QR trên tường.
Cần mang theo gì?
Luôn mang bản gốc và bản sao. Nếu không có bản sao, cán bộ có thể chỉ bạn ra cửa hàng tiện lợi gần đó.
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao trang ảnh, visa hiện tại, dấu nhập cảnh.
- Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu: Bản sao.
- Căn cước của chủ nhà: Bản sao.
- Số điện thoại chủ nhà: Ghi sẵn.
Nếu ở với bạn bè, bạn cần giấy tờ nhà và căn cước của họ. Việc này có thể phiền, vì vậy với chuyến đi ngắn, tôi thường khuyên đặt khách sạn vài đêm đầu để ổn định trước.
Từ vựng thiết yếu tại đồn công an
Bạn không cần nói tiếng Trung trôi chảy. Chỉ cần nêu rõ mục đích.
| Giản thể | Phồn thể | Pinyin | Nghĩa | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 登记 | 登記 | dēngjì | Đăng ký | Động từ của thủ tục |
| 境外人员 | 境外人員 | jìngwài rényuán | Người từ nước ngoài | Thuật ngữ hành chính |
| 临时住宿 | 臨時住宿 | línshí zhùsù | Chỗ ở tạm thời | Nội dung được đăng ký |
| 房东 | 房東 | fángdōng | Chủ nhà | Người sở hữu căn hộ |
| 护照 | 護照 | hùzhào | Hộ chiếu | Giấy tờ tùy thân |
Đoạn hội thoại đơn giản để bắt đầu:
- Bạn: 你好，我是来做住宿登记的。
- (Xin chào, tôi đến đăng ký chỗ ở.)
- Cán bộ: 带护照和合同了吗？
- (Bạn mang hộ chiếu và hợp đồng chưa?)
- Bạn: 带了，这是所有的文件。
- (Tôi mang rồi, đây là toàn bộ giấy tờ.)
Để biết thêm về biểu mẫu chính thức, hãy xem hướng dẫn nhận phòng và tờ khai đăng ký.
Có thể làm trực tuyến không?
Có thể. Đây là một trong những cải thiện lớn gần đây về việc tuân thủ thủ tục dành cho du khách ở Trung Quốc.
- Thượng Hải: Có hệ thống tự khai báo khá ổn định cho người từ nước ngoài qua chương trình nhỏ WeChat.
- Thâm Quyến: Thường cho phép đăng ký qua WeChat.
- Bắc Kinh: Ngày càng chuyển sang trực tuyến, nhưng cách áp dụng khác nhau theo quận.
Nếu ở thành phố cấp hai hoặc cấp ba, hãy giả định rằng bạn phải trực tiếp đến đồn. Nếu thử ứng dụng nhưng thất bại, bạn không có bằng chứng đã cố đăng ký. Giấy tờ vẫn đáng tin nhất.
Nếu không làm thì sao?
Nếu quên hoặc nghĩ «tôi chỉ ở ba ngày, ai quan tâm?», hãy cẩn thận.
Sẽ không có đội đặc nhiệm xông vào, nhưng bạn có thể gặp vấn đề khi rời Trung Quốc hoặc gia hạn visa. Hình thức xử lý thường từ cảnh cáo đến phạt 2.000 RMB.
Quan trọng hơn, nếu sau này muốn xin giấy phép cư trú dài hạn hoặc visa lao động, hồ sơ «không đăng ký» có thể trở thành điểm bất lợi.
Tóm tắt
- Khách sạn: Yên tâm, họ làm cho bạn.
- Airbnb hoặc nhà bạn bè: Đến Pàichūsuǒ trong vòng 24 giờ.
- Giấy tờ: Hộ chiếu, hợp đồng thuê và căn cước chủ nhà.
- Đừng hoảng: Đây là thủ tục hành chính thông thường, không phải thẩm vấn.
Hãy coi nó như nhiệm vụ trong trò chơi nhập vai: đến đồn, nộp các vật phẩm cần thiết, nhận tờ giấy đóng dấu, tức giấy đăng ký tạm trú, rồi nhiệm vụ hoàn tất.
